Sub Soalan

1. Pihak Berkuasa Tempatan terus menggunakan kontraktor bagi kerja-kerja selenggara seperti pembersihan dan pembuangan sampah walaupun kerja para kontraktor tidak memuaskan. Bagaimana kontraktor yang kerja-kerja mereka tidak memuaskan masih diberi kontrak bagi kerja-kerja selenggara?

   Majlis Bandaraya Petaling Jaya dan Syarikat Alam Flora Sdn. Bhd. sentiasa
   membuat pemantauan terhadap kontraktor–kontraktor pembersihan yang dilantik
   oleh Alam Flora Sdn Bhd di sekitar Petaling Jaya. Penilaian prestasi Kontraktor
   akan diberi dan sekiranya prestasi tidak memuaskan, maka Syarikat Alam Flora
   Sdn Bhd akan membatalkan kontrak mereka.

    

   Latar Belakang
   Pihak Alam Flora diberi tanggungjawab oleh Pihak Berkuasa Tempatan (PBT)
   untuk melaksanakan kerja-kerja kutipan dan pembersihan awam di kawasan
   Petaling Jaya. Kontraktor kutipan dan pembersihan awam di kawasan Petaling
   Jaya adalah di bawah naungan dan pengurusan Alam Flora.
   Pemantauan Prestasi Alam Flora oleh PBT
   Pihak PBT bertanggungjawab untuk mengawal selia dan memantau prestasi
   kerja-kerja kutipan dan pembersihan yang dilakukan oleh pihak Alam Flora dan
   kontraktor yang telah dilantik. Notice to Correct (NTC) @ Notis Tindakan
   Pembetulan akan dikeluarkan oleh PBT kepada pihak Alam Flora sekiranya
   terdapat kegagalan dalam kerja kutipan dan pembersihan kawasan yang tidak
   memuaskan. Tempoh 24jam diberikan kepada Alam Flora untuk menjawab NTC
   tersebut dan melaksanakan tindakan pembetulan. Penalti akan dikenakan oleh
   PBT kepada Alam Flora sekiranya gagal melaksanakan tindakan susulan dalam
   waktu yang telah ditetapkan.
   Pemantauan Prestasi Kontraktor oleh Alam Flora
   Pihak Alam Flora adalah bertanggungjawab memantau prestasi kontraktor yang
   telah dilantik dalam melaksanakan kerja-kerja kutipan dan pembersihan tersebut.
   Bagi kontraktor kutipan dan pembersihan, prestasi kontraktor akan dinilai oleh
   pihak Alam Flora berdasarkan kerja yang dilakukan sepanjang tahun. Sekiranya
   mereka gagal melaksanakan kerja-kerja seperti yang terkandung di dalam skop
   kerja dan perjanjian kontrak, Notice to Correct (NTC) @ Notis Tindakan
   Pembetulan akan diberikan kepada kontraktor.
   Adalah dilaporkan sejumlah 44 unit NTC telah dikeluarkan di kawasan Petaling
   Jaya di sepanjang 6 bulan pertama di tahun 2008 yang meliputi kawasan
   inhouse dan kontraktor. Jadual berikut menunjukkan bilangan NTC yang
   dikeluarkan daripada bulan Januari hingga Jun 2008.
   Jadual 1 : Jumlah NTC di kawasan MB Petaling Jaya (2008)
   Kawasan Jumlah NTC ( 2008)
   Jan Feb Mac April Mei Jun Jumlah
   MB Petaling Jaya 23 0 6 7 2 6 44
   Tindakan Ke Atas Kontraktor Berprestasi Rendah
   Tempoh masa akan diberikan kepada kontraktor untuk menjawab notis dan
   mengambil tindakan susulan. Sekiranya dalam tempoh 24jam mereka gagal
   mengambil tindakan susulan, pihak Alam Flora akan mengeluarkan notis dan
   melakukan tindakan susulan. Penalti akan dikenakan ke atas kontraktor yang
   gagal melaksanakan tindakan pembetulan dalam masa yang telah ditetapkan.
   Peringatan dan amaran akan diberikan kepada kontraktor yang tidak
   menunjukkan prestasi cemerlang dan pihak syarikat berhak untuk menggantung,
   tidak menyambung kontrak atau menamatkan kontrak perkhidmatan tersebut.
   Jadual 2 menunjukkan jumlah peringatan, surat amaran, notis tidak
   menyambung kontrak dan juga jumlah penamatan kontrak yang dikeluarkan
   kepada pihak kontraktor dalam tahun 2007 dan 2008.
   Jadual 2 : Jumlah Surat Peringatan, Amaran, Penggantungan dan Penamatan
   Kontrak di kawasan MB Petaling Jaya
   Tahun Peringatan Amaran
   Notis Tidak
   Menyambung
   Kontrak
   Penamatan
   Kontrak Jumlah
   2007 1 25 1 2 29
   2008
   (Jan – Sep) 0 8 1 0 9
   Jumlah 1 33 2 2 38