Sub Soalan

1. Adakah Kerajaan Negeri berhasrat menetapkan bahawa segala surat Ahli Dewan Negeri perlu diberi maklum balas oleh pihak jabatan yang berkaitan dalam sesuatu tempoh yang tertentu? Jika tidak, nyatakan sebab-sebabnya

   Semua surat yang diterima hendaklah diambil tindakan segera. Sekiranya surat itu memerlukan jawapan segera ia hendaklah dibalas dalam masa yang singkat. Sekiranya jawapan segera tidak dapat diberikan, penulis surat itu hendaklah dimaklumkan melalui surat akuan terima yang menyatakan bahawa jawapan yang lengkap akan disusuli dalam satu jangka masa yang dinyatakan (Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 2007 – Panduan Pengurusan Pejabat).