Mesyuarat Kedua Penggal Keempat Dewan Negeri Selangor Tahun 2011
11 Julai 2011 hingga 13 Julai 2011
30) MBI
Tahun: 2011
Sesi: 2
Isu: Kewangan & Ekonomi
Adun: Y.B. Tuan Lee Kim Sin
Kategori: Bertulis
Sub Soalan
-
Nyatakan struktur organisasi & pentadbiran MBI
Tugas Khas MB Manusia Audit MBI/anak syarikat Fungsi *Pembantu khas *Menyelaras dan memantau *Penyelarasan *Menyelaras *Menyelaras /memantau *Menyelaras dan *Menyelaras Pengurusan untuk MB Jabatan Khidmat Sokongan -penyelidikan -mesyuarat Lembaga -laporan kewangan memantau proses HR diMBI /anak syarikat – Finanacial Audit -urusan pejabat MB melalui: -menyediakan Pengarah MBI /anak syarikat hakmilik -struktur organisasi – Operational Audit -urusan politik – penyelarasan program MB kertas kerja -Memantau -Memantau pentadbiran *Inventori aset -Sistem prestasi – Risk Mgt Audit dengan pihak awam -memantau projek perlaksanaan kewangan mengikut *Memantau kutipan * Menyelaras pengurusan Media – Koordinasi antara keputusan Lembaga standard MASB sewa / hutang terma perkhidmatan Menyelaras mesyuarat * Penyelarasan Bahagian dalam Jabatan -Menyediakan kertas -Memantau urusan *Memantau nasihat * Memantau perlantikan Audit Committee Media/ akhbar/ – Memantau disiplin dan kerja/ laporan peruntokan dana perundangan penjawat utama MBI / – Menyediakan kertas program rakyat menyelia tugas kakitangan -Memantau keperluan anak syarikat kerja * Koordinasi / perundangan – proses pemilihan – Memantau perlaksanaan urusetia *Menyelaras komunikasi – terma perkhidmatan aktiviti yang diluluskan – MB-SUK-Parti -surat perlantikan Lembaga Pengarah – MB-MBI *Pengurusan HR diMBI – MB -anak syarikat – Charta organisasi – proses perlantikan staf
*Memantau tugas politik – pengurusan gaji dan – Hubongan MB -rakyat kemudahan – Program MB-rakyat *Memantau proses disiplin * Memantau proses dan
*Menyelaras dan memantau prosidur (SOP) isu berkaitan rakyat * khidmat nasihat kepada anak syarikat Pentadbiran Pejabat MBI
*penyelenggaraan keperluan pejabat / pembekalan *khidmat penghantaran
*Penyelenggaraan kenderaan
Pengurusan Sumber
Petunjok Jumlah Kakitangan dibawah penggajian MBI Jumlah Terkini Kosong KP Kump Pengurusan 18 17 1 KE Kump Eksekutif 9 9 0 KS Kumpulan Sokongan 6 6 0 33 32 1 Kakitangan Pentadbiran MBI sepenuh masa
Kakitangan MBI dibaewah Khidmat Sokongan Menteri Besar sepenuh masa
Kakitanagn kerajaan
Outsourcing / kontrak sementara
Cadangan Carta Organisasi MB Selangor (Pemerbadanan)- MBI 2010
Kumpulan Pengurusan
Kumpulan Eksekutif
Kumpulan
Sokongan
KS4 Zaiham KS3 Ruzi KS3
Petunjok: Jumlah Terkini Kosong KPKump Pengurusan 14 13 1 KEKump Eksekutif 9 9 0 KSKumpulan Sokongan 6 6 0 29 28 1 Di Luluskan Oleh: ………………………………………………………………………
YAB Dato’ MB Selangor merangkap
Pengerusi Lembaga Pengarah MBI
Tarikh : ………………………………………………………………
KOS PENTADBIRAN MBI BAGI TAHUN BERAKHIR 2010 PERBELANJAAN RM Gaji dan Elaun – 2,166,880.13 KWSP/Socso/PCB-Caruman – 259,598.65 Ganjaran – 46,335.00 Elaun Mesyuarat Ahli – 22,000.00 Elaun Urusetia/Penasihat – 44,000.00 Perjalanan/Tol – 272,526.78 Telefon – 23,944.64 Keraian – 21,871.67 Perubatan – 15,183.60 Insuran Premium – 48,481.22 Pembelian Alat Tulis/Printing – 158,715.25 Yuran (Guaman, Perakaunan) – 51,578.35 Yuran Audit Luaran – 8,000.00 Pelbagai – 48,063.93 Susutan Nilai – 608,762.95 Jumlah 3,795,942.17 Purata Kos Pentadbiran MBI sebulan 316,328.51 Kos di atas tidak termasuk kos pembiayaan lain seperti: 1. Tanggungjawab Sosial Korporat – 349,780.00 2. Sokongan Urusan Taska Kerajaan Negeri – 193,536.00