Mesyuarat Kedua Penggal Keempat Dewan Negeri Selangor Tahun 2011
11 Julai 2011 hingga 13 Julai 2011
138) PENGAUDITAN DALAMAN
Tahun: 2011
Sesi: 2
Isu: Pentadbiran
Adun: Y.B. Tuan Lee Kim Sin
Kategori: Mulut
Sub Soalan
-
Apakah keberkesanan audit dalaman di jabatan-jabatan dan PBT memandangkan juruaudit melapor kepada ketua jabatan.
Secara pentadbiran, Ketua Unit Audit Dalam adalah bertanggungjawab terus kepada Ketua Jabatan untuk menjamin keberkesanan Unit Audit Dalam. Perkara ini termaktub dalam Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 9 Tahun 2004 – Pelaksanaan Audit Dalam Kementerian/Jabatan Persekutuan dan Kerajaan Negeri. Semua aktiviti dan rancangan audit diluluskan oleh Ketua Jabatan. Surat pemerhatian audit akan dikemukakan terus kepada auditi dengan salinan kepada Ketua Jabatan.
Sebelum Rancangan Audit Tahunan diluluskan secara rasmi oleh Ketua Jabatan, Juruaudit Dalaman hendaklah membentangkan rancangan tersebut dalam mesyuarat Jawatankuasa Audit (JKA) untuk persetujuan. hasil pengauditan yang telah dilaksanakan akan dibentangkan di mesyuarat JKA, dibincangkan dan diteliti secara terperinci bagi memastikan tindakan susulan dan pemantauan yang berkesan dapat diambil.
JKA diperingkat kerajaan negeri Selangor dan agensi telah ditubuhkan bertujuan untuk :-
- membincangkan isu-isu yang dibangkitkan oleh Unit Audit Dalam atau Jabatan Audit Negara
- Memastikan tindakan pencegahan dan pembetulan diambil oleh pihak pengurusan supaya kelemahan-kelemahan berkaitan dapat diperbetulkan dan tidak berulang.
Setiap Jabatan/Agensi juga dikehendaki menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA) dan mesyuarat yang perlu diadakan sekurang-kuranya 3 bulan sekali (4 kali setahun). Ahli-ahli jawatankuasa adalah terdiri dari semua Ketuaketua Bahagian/Unit. Mesyuarat ini diadakan bertujuan untuk mengawasi, memantau dan menyelia semua urusan kewangan agar berjalan lancar dan menepati peraturan yang ditetapkan yang mana antara perkara yang perlu dibincangkan dalam mesyuarat ialah teguran-teguran daripada Jabatan Audit Negara dan Bahagian Audit Dalam.
Sehubungan dengan ulasan di atas, walaupun Juruaudit Dalaman melapor terus kepada Ketua Jabatan, pengauditan yang dilaksanakan adalah bebas dan tidak dipengaruhi oleh Ketua Jabatan.
