Mesyuarat Kedua Penggal Kedua Dewan Negeri Selangor Tahun 2009
08 Julai hingga 10 Julai 2009 dan 13 Julai hingga 15 Julai 2009
216) SKANDAL PORT KLANG FREE-ZONE (PKFZ)
Tahun: 2009
Sesi: 2
Isu: Pentadbiran
Adun: Y.B. Puan Haniza Binti Mohamed Talha
Kategori: Mulut
Sub Soalan
-
Apakah peranan Ahli Mesyuarat Kerajaan Negeri Selangor dalam Lembaga Pelabuhan Kelang?
Peranan Wakil Kerajaan Negeri Sebagai Ahli Jemaah Lembaga Pelabuhan Kelang adalah berpandukan kepada Surat Pekeliling Am Bil. 3 Tahun 1998 iaitu Garis Panduan Mengenai Peranan dan Tanggungjawab Kementerian, Lembaga Pengarah dan Ketua Eksekutif Dalam Pengurusan Badan Berkanun Persekutuan. Peranan Ahli Jemaah Lembaga Pelabuhan Kelang antara lain adalah:-
- Memastikan bahawa pelantikan dibuat dengan betul mengikut undang-undang
- Memahami Dasar Kerajaan Berkaitan dengan Lembaga Pelabuhan Kelang
- Memahami Hubungan Fidusiari dengan Lembaga Pelabuhan Kelang dengan bersikap jujur apabila membuat keputusan, menyokong atau menentang sesuatu perakuan.
- Memahami dan memastikan bahawa dasar yang digubal dan diluluskan adalah selaras dengan penubuhan Lembaga Pelabuhan Kelang dan tidak bercanggah dengan undang-undang serta dasar dan arahan Kerajaan.
- Sentiasa mengambil perhatian dan mematuhi keputusan Jemaah Menteri yang berkaitan dengan Lembaga Pelabuhan Kelang. Memastikan pihak pengurusan tidak menjalankan kegiatan yang bertentangan dengan keputusan Lembaga Pengarah, dasar serta arahan Kerajaan.
- Menghadiri dan mengambil bahagian dalam semua mesyuarat Lembaga .
- Menentukan Lembaga Pelabuhan Kelang mempunyai sistem dan peraturan yang berkesan.
- Memastikan Lembaga Pelabuhan Kelang mempunyai sistem perancangan dan peranan yang baik bagi melaksanakan program dan projek
- Memastikan Lembaga Pelabuhan Kelang mempunyai dasar dan peraturan kewangan dan perakaunan yang sempurna.
- Memastikan bahawa wang yang dipinjam untuk Lembaga Pelabuhan Kelang diuruskan dengan baik.
- Bertindak dengan berhati-hati semasa mempertimbangkan mana-mana pelaburan.
- Memastikan sebarang keputusan yang dibuat oleh anak syarikat mendapat kelulusan Ahli Jemaah Lembaga.
- Memastikan Lembaga Pelabuhan Kelang ditadbir dengan cara yang ekonomik, cekap dan berkesan.
- Memastikan Lembaga Pelabuhan Kelang mempunyai sistem kawalan dalaman yang berkesan untuk penyelenggaraan rekod dan akaun.
- Bertanggungjawab memastikan akaun Lembaga Pelabuhan Kelang di sedia dan di bentang untuk pertimbangan Ahli Jemaah Lembaga.
- Bertanggungjawab meneliti laporan, teguran serta pemerhatian yang dibuat oleh Juruaudit Luar ke atas akaun Lembaga Pelabuhan Kelang.
MAKLUMAT TAMBAHAN
Tugas Fidusiari seorang Jemaah Lembaga Pengarah adalah:
- Tidak menggunakan kedudukannya sebagai seorang Ahli Lembaga Pengarah untuk memperoleh keuntungan bagi dirinya, khususnya menyalahgunakan sebarang wang, harta atau maklumat Badan Berkanun.
- Tidak melakukan sesuatu yang bercanggah dengan kepentingan Badan Berkanun.
- Tidak menyerahkan tugas fidusiarinya kepada pihak ketiga.
- Menjalankan tugasnya dengan bersungguh-sungguh serta dengan kemahiran dan ketekunan yang sewajarnya dan jika perlu, mendapatkan nasihat ikhtisas mengenai perkara tertentu.
- Menghormati kepercayaan dan keyakinan yang telah diamanahkan oleh pihak yang melantik beliau sebagai seorang Ahli Lembaga Pengarah.